
![]() |
[軟件功能]:會員|收銀|手牌床位|考勤|員工提成核算|積分|產品進銷存|統計報表|事件提醒|短信群發|回訪管理等
[軟件特色]:界面簡潔、操作簡單、老板手機查詢、數據自動云備份、短信報送、員工消耗統計、手牌床位管理、附屬卡管理。
揚州美容美發院管理軟件是一套專業的為美容美發一體店設計的店務管理軟件,使用該軟件可以迅速、快捷的服務于顧客。方便的管理會員卡消費和員工提成工資核算。讓老板更容易的實時查詢店面經營情況,讓管理人員從繁重的日常事務解脫出來,提升管理效率,是店面實現信息化管理的有效工具。本軟件功能強大歷盡10年發展,收錄了多家美容美發機構先進的管理經驗和理念,提升管理效率幾十倍以上。使用本軟件可以讓店內的錢物管理更加清晰明了,實時查詢各種財務報表以及員工業績。真正的讓老板做到輕松管理、顧客快捷消費。本系統操作界面設計合理、簡潔美觀、友好 、易用,即使是初學者也會在短時間內熟練掌握。本系統可廣泛的適用于各種規模美容院。
中國國家版權保護中心 查詢驗證真偽
一、功能列表:
前臺收銀管理、床位手牌管理、會員卡管理、會員附屬卡管理、會員欠款管理、顧客回訪管理、染燙資料管理、美容資料管理、皮膚測試資料管理、員工管理、工資管理、收支管理、產品管理、提醒管理 、考勤管理、短信提醒、短信群發、顧客來電提醒管理、各種財務統計報表查詢等功能。
二、系統要求:
◇CPU500以上處理器
◇內存512MB以上內存
◇硬盤硬盤剩余空間大于300MB
◇光驅CDROM驅動器
◇網卡10M以上網卡
操作系統:
◇Win7/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 簡體中文操作系統
◇Microsoft IE 6.0以上
軟件試用版下載
三、詳細介紹:
1.主要界面:
1.1前臺管理:
床位手牌管理
1.2會員管理:
1.3員工管理:
1.4產品管理
1.5收支管理
1.6常用功能
軟件試用版下載
2.具體功能介紹:
2.1系統設置:
2.1.1系統用戶管理
該功能主要是用于對于操作員的不同權限的設定。
點擊系統設置里面的系統用戶管理:
點擊增加按鈕:來輸入不同操作員的權限。
例如:收銀權限,設定為只是收銀和會員管理,在權限設定處選擇收銀管理和會員管理。還要設置登錄名和密
碼及員工信息。
2.1.2數據字典管理
該功能主要是對于本系統的一些數據進行添加,其中用戶可以對學歷、計量單位、聘用類型、職務類型、職位
類型、倉庫、提成方式、職業、入庫方式、單據狀態、出庫方式進行添加和修改等。
2.1.3積分清零設置
該功能主要是對于用戶的積分是否采取清零的設置??梢匀壳辶阋部梢詥蝹€會員用戶清零。
2.1.4清除歷史數據
該功能主要是對于系統內的歷史數據是否清除的操作。具體項目可以自己設定:清除會員卡歷史;清除出庫歷
史記錄;清除入庫歷史記錄;清除盤庫歷史記錄;清除工資歷史記錄;清除收支歷史記錄;清除預約歷史記錄
;清除收銀歷史記錄;清除獎罰歷史記錄。
清楚數據為設定日期之前的所有數據。
2.1.5數據庫初始化
該功能是將數據庫中除了數據字典里的信息外,刪除全部數據。一般是店里正式啟用本軟件時使用此功能。
2.1.6修改登錄密碼
該功能主要是用于系統用戶修改登錄密碼使用。
2.1.7系統參數設定
該功能主要是對于系統內的參數的設定:包括數據庫自動備份路徑;事件提醒設定等。
2.1.8數據備份
該功能是對系統內的數據提供備份,建議用戶要經常備份數據,以防數據丟失。電腦內備份一份,U盤再備
份一份。以防電腦中毒或者癱瘓導致的數據丟失。
2.1.9數據恢復
該功能主要是恢復數據庫信息。
2.2基本資料設定:
2.2.1本店信息設置
該功能主要是對自己店面信息的設定。
2.2.2采購商信息設定
該功能主要是對店內采購商信息的設定。增加采購商信息后,可以對采購商進行修改和刪除。
2.2.3部門信息設定
該功能主要是對于店內各個部門的設定。
2.2.4員工信息設定
該功能主要是對店各個部門的員工信息進行設定。包括基本工資的設定。
2.2.5會員卡類型設置
該功能主要是對美容院的會員卡的具體類型的設定。包括會員卡的提成以及消費項目和產品項目的打折比例。
員工的會員卡售卡以及充值提出比例在這里體現。提成可以是固定金額也可以按比例。
卡的編號和會員卡名稱由用戶自己設定。
卡的有效期限可以設置為0,代表無限期使用。
卡的初始面值:即為會員辦卡時需要存的款項金額。
開卡送積分:會員辦卡時是否要送積分。會員卡銷售提成和會員卡充值提成:員工在給會員辦卡或者充值時的
提成,可以按固定金額設定也可以按比例設定。
會員卡消費折扣:是對會員消費時,服務項目和購買產品所提供的折扣。折扣值為0-1之間,如果是0.8代表8折
。
會員卡消費積分:是會員消費服務項目和購買產品所享受的積分。代表折扣后消費100元積分為100分。10%
代表折扣后消費100元積分為10分。
2.2.6服務項目設定
該功能主要是對美容院的各種服務項目信息的設定,以及各種服務項目對于員工的提成設定。服務項目類別為
各種服務項目分類,例如:美白;保濕等。服務項目為服務項目類別下面的具體服務項目。
2.2.7美容產品設置
該功能主要是對美容院外賣的一些產品的信息設置,包括售價、成本以及庫存上下限等的詳細信息的設定,操作方法和服務項目設定類似。
2.3會員管理
該功能集成了所有的會員管理功能,包括:辦卡、充值、掛失、補卡、會員信息查詢等。
2.3.1會員信息管理
提供會員的信息查詢、辦卡、修改、補卡、轉賬、掛失、激活等功能。
2.3.2會員辦卡
將顧客信息輸入后,點擊左下角的辦理會員卡,選擇要辦理的會員卡類型,輸入后,點確定按鈕,會員就添加完畢了。
2.3.2各種報表查詢功能
會員管理功能提供了多種報表的查詢功能。例如:會員卡余額表
2.3.3會員存款
該功能是對已經是會員的顧客,續存款的操作。
2.4前臺管理
該功能包括了會員辦卡、收銀、消費查詢、各種報表等功能。
2.4.1前臺收銀
可以輸入會員卡號,也可以直接刷卡。會員信息自動輸入,只要選擇消費項目和購買產品以及服務的人員,系
統會自動計算出價格和員工的提成。消費項目和產品可以輸入簡碼。
2.4.2各種報表功能
提供了關于營業方面的各種報表,非常利于查詢。
2.5員工管理
該功能主要包括工資項目設定、提成設置、員工獎罰、部門設置、工資核算等。
2.5.1工資項目
工資項目設定是指除了基本工資、獎罰、提成以意外的其他工資項目的設定。例如:補助、電話費等。
2.5.2員工獎懲
該功能是記載員工的獎勵和懲罰的金額,直接用于工資核算里面。
2.5.3提成設置
該功能主要是對于店員工的提成設置??梢愿鶕枕椖?、銷售產品、會員卡銷售、以及營業額等設定提成。不同員工可以設定不同的提出方式。
2.5.4工資核算
該功能是用于核算員工工資,所有的工資項目都包含在內的。其中工資項目設定的那部分可以添加進去,其他的都是系統自動生成的。選擇好月份后,點擊生成按鈕,就會自動計算出當月工資。
2.5.5員工獎罰明細表
2.5.6工資匯總表
2.5.7員工業績排行榜
以上報表均可打印和導出EXCELL表格。
2.6產品管理
包括產品的入庫、出庫、退貨、盤點以及各種報表的功能。
2.6.1產品入庫
點新建按鈕,可以增加入庫產品的詳細信息,入庫方式為:采購入庫;盤盈入庫;挑撥入庫;客戶退貨。入庫方式可以在數據字典里設定。填好各種信息后,點擊保存按鈕,直接將入庫信息保存。然后,點擊審核按鈕,將采購產品審核入庫。
2.6.2產品出庫
銷售產品自動生成產品出庫記錄。出庫方式還可以在數據字典中重新定義,可以分為:銷售出庫;使用出庫等。
除了銷售出庫可以自動生成外,其他方式出庫都要將信息錄入后,系統才會出庫。例如:使用出庫。保存后,審核。系統會自動減少庫存。
2.6.3庫存查詢
對所有產品的庫存進行查詢。
2.6.4客戶退貨
客戶購買產品后,退貨,走入庫流程。入庫方式為:客戶退貨。
2.6.5各種報表查詢功能
點擊各種報表,可以查詢相關的詳細信息。
2.7收支管理
收支管理功能是對于店里所有收入和支出的管理。收入除了營業收入外,其他收入和支出需要在收支項目里面
先添加。
2.7.1其他收支項目
設置店里的除了正常營業收入外的其他收支項目。
2.7.2
2.8常用功能
包括計算器、客戶預約、備份數據、短信群發等功能。
軟件試用版下載
2.8.1客戶預約
該功能主要是對于預約顧客的提醒。
點擊增加按鈕,將預約信息添加進去。系統右側時間提醒處會出現紅色閃動。當該顧客服務項目完成或者需要刪除,點擊修改按鈕,雙擊信息條,會出現預約信息,將變成完成更改既可。
2.8.2備份數據
將系統數據備份在電腦或者U盤里,以免數據丟失。
提醒廣大用戶:系統數據要經常備份,以免會員信息在斷電,重做系統等情況下數據的丟失,造成不必要的損
失。
2.9常用電話號碼
在系統右側有個常用電話號碼,點擊它,即可增加店內的常用電話號碼。
3、事件提醒功能
該功能包括生日、預約、欠款提醒、回訪提醒、產品庫存的提醒。方便店更加好的服務于顧客。
四、硬件支持
美容美發管理軟件系列版本包括:
單店班專業版、單店會員管理版、內部網絡版、連鎖店版。