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  • 產品概述
  • 給客戶帶來的價值
  • 產品功能
 
產品概述

會議管理主要針對會前議程建立、議題上報、議題材料、議題材料、會議方案擬批、參會時間、參會地點、會議計劃、會議通知、參會人等功能，會議可根據(jù)需要細化至于以小時為單位的各個話題；會議紀要以及會議任務全部通過信息化系統(tǒng)完成，會議形成的任務可對業(yè)務督辦及各公文流轉形成文件關聯(lián)依據(jù)；會議室管理主要是以圖表形式實現(xiàn)會議室的使用申請、會議室使用情況的模塊，會議管理能夠針對單位會議室名稱、地址、規(guī)模、費用等基礎信息進行維護，并能夠將會議室的使用情況以會議室名稱及時間為維度進行統(tǒng)計。

給客戶帶來的價值
  • 規(guī)范辦會流程
    從管理上整合流程便于會議全局管理和任務分配；內部數(shù)據(jù)流打通，實現(xiàn)信息化會議管理。
  • 提高管理可見度
    通過數(shù)字信息化明確會議目標，提高管理可見度；通過流程管理提升會議資源整合，提高會議資源利用率。
  • 降低決策風險
    從會議籌劃到會議結束實現(xiàn)審批系統(tǒng)化；根據(jù)企業(yè)管理架構進行分權限管理，審批過程中關鍵角色可抄送；與企業(yè)OA打通，并設置審批提醒；用軟件實現(xiàn)內部信息整合；議全流程從計劃到執(zhí)行可跟蹤，歷史記錄可追溯。
產品功能
產品功能包括會議編排、會議室管理和會議資料管理等功能。
  • 會議編排
    會議編排模塊支持會議申請、會議審批、會議通知、會議回執(zhí)功能。會議申請人填寫會議申請單，提交給有關領導進行審核。部門領導對待審核的會議申請進行審核，包括對發(fā)起申請單、變更申請單、撤銷申請單等信息的查閱，可對申請單進行批示，支持審核意見錄入，如需機關領導審核的選擇機關領導，發(fā)送至機關領導，機關領導給出審核意見，完成后返回給會議申請部門或會議申請人員。對通過審批的會議申請?zhí)顚憰h通知并發(fā)送相關參會人員、與會相關人員。參會人員填寫是否參加會議并將參會情況信息反饋給會議通知發(fā)送人員。
  • 會議室管理
    會議室管理模塊支持對會議室的登記和管理維護工作，支持會議室狀態(tài)與會議申請的情況進行關聯(lián)，提供會議室查詢和統(tǒng)計功能。
  • 會議資料管理
    會議資料模塊支持管理人員對領導講話、經驗材料、匯報材料、演示資料、會議紀要、討論材料、名單及安排、其它相關材料等進行查看、修改、保存歸檔等處理。
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